Sistema de Cobranca para Advogados: Honorarios, Exito e Mensalidade

Escritorio de advocacia mistura modelos de cobranca em uma carteira complexa: mensalidade fixa em contratos PJ, hora tecnica em consultoria, ad-exitum em contencioso, percentual em RPV. Cada modalidade tem sua logica, seu momento de cobrar e seu tom adequado. Sem um sistema de cobranca para advogados desenhado para essa complexidade, dinheiro escapa por entre os modelos — e o controle vira planilha pessoal do socio.

Veja o que muda quando o sistema entende que cobranca juridica nao e cobranca comercial.

Por que advogado precisa de sistema especifico

Quatro dores estruturais separam escritorio de advocacia de qualquer outro nicho.

A primeira e a mistura de modelos de honorario por cliente. Cliente PJ tem mensalidade fixa de contencioso e ainda contrata consultoria pontual por hora. Cliente PF tem ad-exitum em uma acao trabalhista. Cliente especifico paga percentual sobre RPV. Sistema generico nao trata essa heterogeneidade.

A segunda e o ad-exitum exigindo cobranca condicional. Honorario ad-exitum so e devido quando ha vitoria — transito em julgado, acordo homologado, RPV liberado. Sem sistema, voce esquece de cobrar quando o evento acontece, ou cobra antes do gatilho e gera disputa.

A terceira e o RPV e precatorio gerando honorario pontual. Quando o cliente recebe RPV (Requisicao de Pequeno Valor) ou precatorio, o escritorio tem direito ao percentual contratado. Cobrar isso virou parcela avulsa — sistema precisa criar a cobranca, calcular o percentual sobre o valor recebido, oferecer parcelamento se for o caso.

A quarta — sensivel — e o Codigo de Etica da OAB limitando mercantilizacao. Cobranca agressiva, propaganda explicita, contato proativo podem violar etica profissional. Sistema precisa permitir cobranca firme sem cruzar a linha — tom institucional, sem termos comerciais.

Como o Chrema funciona em escritorio de advocacia

O Chrema cobre os modelos especificos da operacao juridica.

Plano de mensalidade para PJ contencioso

Cliente PJ que contrata contencioso massivo tem mensalidade fixa via recorrencia. O Chrema gera boleto mensal no dia X, dispara regua de cobranca se atrasar, atualiza valores com juros. Para cliente que tambem paga variavel por processo ativo (modelo hibrido), o sistema calcula automaticamente o variavel ao fim do mes.

Cobranca condicional (ad-exitum) ativada por evento

Honorario ad-exitum e cadastrado como divida com status paralisado. Quando o evento gatilho acontece (transito em julgado, acordo, recebimento de RPV), o socio atualiza o status para ativo no sistema — a regua de cobranca entra em acao. Cobranca disparada exatamente quando devida, sem voce precisar lembrar de tudo.

Cobranca pontual de RPV ou precatorio

Cliente recebeu RPV de R$ 30.000 e o contrato preve 30% de honorario. O Chrema cria cobranca pontual de R$ 9.000, podendo ser a vista ou parcelada em ate 12x. Cliente recebe boleto ou PIX com o valor calculado, sem operador refazer regra de tres.

Regua com tom institucional

Templates aprovados pela Meta usam tom institucional adequado a profissao: “Lembrete: honorarios pactuados em contrato datado de DD/MM vencem em 3 dias”. Sem termos comerciais agressivos, alinhado ao Codigo de Etica e a cobranca humanizada.

Bloqueio de acesso a documentos do escritorio

Apos N dias de inadimplencia (configurado conforme contrato), o Chrema dispara webhook ao sistema de gestao do escritorio (Astrea, Projuris, ADVBOX) bloqueando acesso do cliente aos documentos. Importante: limita-se a documentos do escritorio — documentos publicos do processo permanecem acessiveis pelo PJe ou e-SAJ.

Relatorio de inadimplencia para socio

Painel mostra todos os clientes inadimplentes, valor devido por modelo (mensalidade vs ad-exitum vs RPV), tempo de atraso, ultima acao da regua. Socio toma decisao informada sobre suspensao ou negociacao, sem caca a planilha.

Integracao com WhatsApp

Cliente PJ e PF respondem melhor a WhatsApp do que a e-mail. O Chrema usa templates aprovados com tom institucional. Para conversas que escalam (cliente quer renegociar, contesta valor), o agente de IA passa a conversa para o socio com contexto completo.

Cobranca por hora tecnica

Para consultoria ou acoes pontuais cobradas por hora, o Chrema permite cadastrar tarifa horaria e numero de horas executadas. O sistema gera boleto consolidado ao fim do periodo (semana, quinzena, mes), com discriminacao das horas trabalhadas.

Repasse de custas processuais

Custas processuais pagas pelo escritorio em nome do cliente sao adiantamentos a reembolsar. O Chrema permite registrar essas despesas e gerar cobranca separada (ou somar a mensalidade do mes), com comprovantes anexados. Cliente paga, escritorio recupera o desembolso sem perder o controle.

Renegociacao com parcelamento de honorarios atrasados

Cliente com 3-6 meses de mensalidade em atraso pode receber proposta de parcelamento. O Chrema cria divida nova consolidada com desconto opcional e parcelas mensais — tudo apos aprovacao do socio. Evita perda total da relacao e do honorario.

Beneficios reais

Escritorios que adotam sistema dedicado relatam tres ganhos consistentes. Cobrancas condicionais (ad-exitum, RPV) deixam de escapar — todo evento gatilho dispara automaticamente. Inadimplencia em mensalidade cai 25-30% pela regua firme com tom institucional. O socio reduz horas dedicadas a controle financeiro e volta a foco em causa propria.

Para escritorios que misturam modelos de cobranca e querem profissionalizar sem violar etica OAB, sistema dedicado e o caminho. Veja todos os recursos do Chrema ou fale com a gente.